Worin liegen die Vorteile eines digitalen Fahrtenschreibers?

Und das Schlimme daran ist, dass Sie darüber im Ungewissen leben müssen, bis es zu spät ist - außer natürlich Ihre Fahrzeuge verfügen über einen modernen digitalen Tachographen von Webfleet, der alle Daten bei einem regelmäßigen Download an die Zentrale überträgt. Aber fangen wir ganz von vorne an …

Was ist eigentlich ein digitaler Fahrtenschreiber?

Mit einem digitalen Fahrtenschreiber, das auch EG-Kontrollgerät genannt wird, werden alle wichtigen Daten zu Lenkzeiten, Ruhezeiten, Geschwindigkeit und Entfernung aller Fahrten aufgezeichnet. Das Gerät ist fest im Fahrzeug verbaut und neuerdings müssen diese Geräte auch "smart" sein. Das heißt, dass die Polizei die Daten aus dem Gerät bei einer Kontrolle automatisch auslesen kann.

Im Prinzip ist ein digitaler Fahrtenschreiber wie ein Fahrtenbuch bei geschäftlich genutzten PKW, allerdings mit viel mehr Informationen. Die Daten werden genutzt, um mögliche Vergehen nachzuhalten bzw. umgekehrt die Einhaltung aller Richtlinien zu überprüfen.

Welchen Zweck haben die Vorschriften in Bezug auf die Erfassung der Lenkzeiten?

Die EU-weiten Vorschriften zur Erfassung von Lenk- und Ruhezeiten erfüllen zwei Zwecke. Zum einen dienen sie der Sicherheit der Fahrer (und auch aller anderen Verkehrsteilnehmer), denn übermüdete Fahrer verursachen viel schneller einen Unfall. Und zum zweiten sorgen die Gesetze und Verordnungen für einen natürlichen Wettbewerb, da kein Fuhrunternehmen seine Fahrer Überstunden machen lassen kann.

Auch der Fuhrparkmanager sowie die für die Disposition zuständige Person können für Verstöße verantwortlich gemacht werden

Kommt es zu Verstößen - werden also z.B. die Ruhezeiten (regelmäßig) nicht eingehalten, werden üblicherweise saftige Bußgelder fällig. In schweren Fällen ist sogar mit einer Freiheitsstrafe zu rechnen. Belangt werden können aber nicht nur die Fahrer, sondern auch die Fuhrparkmanager und Disponenten.

Dies trifft insbesondere dann zu, wenn nachweislich Touren zusammengestellt wurden, die im Rahmen der gesetzlichen Lenkzeiten einfach nicht zu schaffen sind. Auch wenn die Fahrer in Bezug auf die Regelungen nicht ausreichend geschult wurden, kann der Arm des Gesetzes zuschlagen. Ebenso, wenn keine standardmäßige Arbeitszeitkontrolle durch den Fuhrparkmanager erfolgt, ist ein Durchgreifen möglich.

Vorteile eines digitalen Fahrtenschreibers

Auch wenn die Vorteile wohl nach der Lektüre des Berichtes bereits auf der Hand liegen, fassen wir noch einmal kurz zusammen:

1. Alle Daten des digitalen Fahrtenschreibers können remote abgerufen und heruntergeladen werden. So ist man stets auf dem neuesten Stand.
2. Endlich können Sie all die komplexen Verordnungen und Ausnahmen problemlos einhalten. Sie und die Fahrer werden nämlich gewarnt, wenn es zu Problemen kommen sollte.
3. Durch die Auswertung der Daten in einem Tachograph Manager werden Unregelmäßigkeiten schnell aufgedeckt und es können entsprechende Gegenmaßnahmen ergriffen werden.
4. Als Fuhrparkmanager sitzen Sie nicht mehr auf einem Pulverfass, da sie bei einer manuellen Aufzeichnung nie so richtig wussten, ob Sie nicht mit einem Bein bereits im Kittchen stehen.
5. Eingebettet in eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Zeitplänen, Routen, Sicherheitsaspekten, der Korrespondenz mit den Fahrern, Compliance, Wartung, Kraftstoff und Kosten ist ein digitaler Fahrtenschreiber eine perfekte Ergänzung, um stets auf dem Laufenden zu sein.

Fazit

Als Fuhrparkmanager sind Sie für eine Vielzahl von Dingen verantwortlich. Ein digitaler Fahrtenschreiber, der Ihnen, eingebettet in eine zentrale Plattform, viele Sorgen und Arbeit abnimmt, wird Ihre Kosten senken und Ihre Effizienz wesentlich steigern.